Die Reisekostenabrechnung 2024 - Aktuelles Recht und praktische Tipps

Personalmanagement, Recht & Steuern

Die Reisekostenabrechnung 2024 – Aktuelles Recht und praktische Tipps

Seminar

8 Unterrichtsstunden

Alles auf einen Blick

Direkt aus der betrieblichen Praxis erfahren Sie, wie Sie Reisekosten korrekt abrechnen und Beanstandungen durch das Finanzamt vermeiden.
Sie werden mit allen relevanten rechtlichen Grundlagen systematisch und detailliert vertraut gemacht. Anhand von zahlreichen Beispielen aus der Abrechnungspraxis erlernen Sie den sicheren Umgang mit den Regelungen zu Inlands- und Auslandsreisen gem. des neuesten Reisekostenrechtes. Sie erhalten aktuelle Informationen zu Urteilen und neuen BMF-Schreiben, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten, Abrechnungssätzen und Sachbezügen. Somit können Sie die einschlägigen Vorschriften sofort und korrekt in Ihrem Unternehmen umsetzen.

Trainerinnen und Trainer mit Expertise
Ihre Trainerin ist Angela Schwarz.

Dauer und Abschluss
Die Veranstaltung umfasst 8 Unterrichtsstunden.

Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen erhalten nach Beendigung des Seminars eine Teilnahmebescheinigung "Die Reisekostenabrechnung - Aktuelles Recht und praktische Tipps".

Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ist die IHK verpflichtet auf Anbieter hinzuweisen. Diese finden Sie u.a. im Weiterbildungs-Informations-System (WIS).

1. Was alles ist neu in 2025?
- Pauschalen, Sachbezüge, A1-Bescheinigung, Neues aus der Rechtsprechung

2. Zuerst die "Basics"
- Rechtgrundlagen: EStG, Lohnsteuerrichtlinie und die neuen BMF-Schreiben
- Begriff der Auswärtstätigkeit
- Wann konkret liegt eine erste Tätigkeitsstätte vor?
- Berufliche Veranlassung - Abgrenzung zur privaten Veranlassung

3. Welche Reisekosten können in welcher Höhe erstattet werden?
- Fahrtkosten
- Übernachtungskosten und Berücksichtigung des Frühstücks
- Verpflegungsmehraufwand und 3 Monats - Frist
- Welche Reisenebenkosten können Sie steuerfrei erstatten?

4. Auswärtstätigkeiten im Ausland
- Besonderheiten bei Auslandsreisen: ein- und mehrtägig, Inlands- und Auslandsreise an einem Kalendertag
- Wie werden ein- und mehrtägige Flug- und Schiffsreisen exakt abgerechnet?
- Erstattung der Reisekosten: Fahrtkosten, Hotelrechnung oder Übernachtungs-pauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Nebenkosten

5. Was Sie bei Mahlzeiten und Bewirtungen beachten müssen
- 60-Euro-Grenze, übliche und andere Mahlzeiten, Kürzungen(!)

6. Administrative Anforderungen
- Ihre Aufzeichnungs- und Nachweispflichten
- Anforderungen an ordnungsgemäße Rechnungen, Quittungen, und Belege
- Formvorschriften bei den Bewirtungsbelegen
- Berücksichtigung der Vorsteuer
- Aufbewahrungspflichten

7. Aktuelle Besonderheiten
- Welche Formulare und Software können Sie einsetzen?

8. Fallbeispiele zu allen Einzelthemen und praktische Übungen

Hinweis! Die Inhalte des Seminars werden tagesaktuell angepasst.
Achtung! Reisekostenabrechnungen des öffentlichen Dienstes werden nicht behandelt.

Art der Präsentation:
Praxis-Seminar mit Lehrgesprächen, konkreten Fallbeispielen, vielen praktischen Übungen, Erfahrungsaustausch und Diskussion, umfangreiche Seminarunterlage mit Checklisten, Mustern, Abrechnungsbeispielen und zahlreichen Tipps.

Dieses Seminar ist für Sie richtig, wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Personalbereiches sind und eine Entgeltabrechnungs- bzw. Reisekostenabrechnungs-Funktion innehaben.

Es werden keine besonderen Vorkenntnisse benötigt.

Wir helfen Ihnen gerne weiter